Tisztelt Kedvezményezett!

A Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szabályainak alkalmazására tekintettel a Felelős Hatóság az alábbiakról tájékoztatja a Kedvezményezetteket:

A 2019. szeptember 1-jén hatályba lépő ÁSZF 20.2.14. pontjában foglalt felhatalmazás alapján a Felelős Személy az ellenőrzési eljárás szabályaitól való eltérésről döntött.

A Rendelet tárgyi hatálya alá tartozó beszerzési igények tekintetében az ÁSZF ellenőrzési szabályait 2019. szeptember 3-tól a döntés visszavonásáig az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni:

A Rendelettel érintett igények tartalma tekintetében a Felelős Hatóság előzetes támogathatósági-elszámolhatósági vizsgálatot végez.

Az előzetes támogathatósági-elszámolhatósági vizsgálatra az előzetes ellenőrzés szabályait kell megfelelően alkalmazni az alábbi eltérésekkel:

• az ellenőrzést az igénybejelentés tervezett időpontja előtt az ellenőrzés várható időtartamához igazodó időben – de legalább 5 munkanappal korábban – kell kezdeményezni,
• az ellenőrzés kezdeményezése során külön checklist-et nem kell benyújtani,
• az ellenőrzés a DKÜ részére benyújtandó dokumentumok és igénybejelentés során rögzítendő egyéb adatok körére terjed ki,
• az ellenőrzés határideje 5 munkanap, és
• ellenőrzési jelentés kibocsátására nem kerül sor.

A DKÜ felé igénybejelentés kizárólag a Felelős Hatóság támogató vagy feltétellel támogató írásos véleménye alapján tehető a – feltételes támogatás esetén az észrevételek átvezetésének megfelelő – jóváhagyott tartalommal.

Indokolás

Az eltérés célja, hogy a támogatott igények DKÜ általi vizsgálata – illetve becsült értéktől függően NHIT általi véleményezése és miniszter általi jóváhagyása – előtt már biztosított legyen a Felelős Hatóság által a Kedvezményezettek számára nyújtott ellenőrzési szolgáltatás a tervezett igények elszámolhatósága illetve támogathatósága tekintetében.

Erre tekintettel az igény DKÜ részére való bejelentését megelőzően a Felelős Hatóság megvizsgálja az igényt támogathatósági és elszámolhatósági szempontból. Ez a típusú vizsgálat a DKÜ részére benyújtandó dokumentumokat – és nem a (köz)beszerzési eljárás teljes dokumentációját – érinti. A vizsgálat alapján a Felelős Hatóság – ellenőrzési jelentés csatolása nélküli – írásos véleményt bocsát ki.

Az igénybejelentésre a Felelős Hatóság támogató illetve feltétellel támogató tartalmú írásos véleménye alapján kerülhet sor.

Felhívjuk szíves figyelmüket arra, hogy a közbeszerzési és külön jogszabály alapján lefolytatott beszerzési eljárásokra vonatkozó előírások teljesülésének ellenőrzése egyéb tekintetben nem módosul. Az előzetes ellenőrzést és a döntést megelőző ellenőrzést a Kedvezményezett akkor is köteles kezdeményezni, ha a Rendelet alapján az eljárás lefolytatását a DKÜ magához vonta. Kérjük, hogy a DKÜ-vel történő együttműködési megállapodás megkötésekor erre szíveskedjenek figyelemmel lenni.

Az eltérés nem jár a Kedvezményezett érdekeinek sérelmével, így a döntés összhangban áll az ÁSZF 20.2.14. pontjával.

Budapest, 2019. szeptember 2.

Tisztelettel:

Felelős Hatóság